Wersja obowiązująca od 23 września 2026 r.
1. Administratorzy i dane kontaktowe
Administratorami danych osobowych przetwarzanych w związku ze wspólnie prowadzoną kancelarią są Bartosz Opaliński i Grzegorz Pieczonka, wspólnicy Opaliński Pieczonka s.c. Kancelaria Radców Prawnych, ul. Zygmuntowska 9, 35-025 Rzeszów, NIP 8133302141, REGON 691741445.
Wspólny punkt kontaktowy w sprawach prywatności: biuro@bogp.pl, tel. 17 852 06 61 oraz adres pocztowy kancelarii. Możesz również skontaktować się bezpośrednio z każdym z administratorów.
Jako wspólnicy jednej kancelarii wspólnie ustalamy cele i sposoby przetwarzania, jesteśmy więc współadministratorami w rozumieniu art. 26 RODO. Zasadnicza treść naszych uzgodnień jest taka: obowiązek informacyjny wykonujemy wspólnie przez tę politykę, żądania dotyczące danych obsługujemy przez wspólny punkt kontaktowy podany wyżej, a za sprawę prowadzoną przez danego wspólnika odpowiada przede wszystkim ten wspólnik. Niezależnie od tych uzgodnień swoje prawa możesz wykonywać wobec każdego z nas z osobna — tak stanowi art. 26 ust. 3 RODO.
Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Żądania dotyczące danych osobowych obsługujemy przez powyższy punkt kontaktowy.
2. Kategorie i źródła danych
Zależnie od sprawy możemy przetwarzać dane identyfikacyjne i kontaktowe, informacje o stanie faktycznym i przebiegu sprawy, dokumenty i korespondencję, dane finansowe i rozliczeniowe, a gdy jest to konieczne do świadczenia pomocy prawnej — także dane szczególnych kategorii albo dane dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych.
- Podajesz dane samodzielnie — przez telefon, e-mail, formularz na tej stronie albo osobiście.
- Możemy otrzymać je od naszego klienta, jeśli jesteś inną stroną, świadkiem, pełnomocnikiem albo uczestnikiem sprawy.
- Mogą pochodzić z akt sprawy, od sądów, prokuratury, urzędów, komorników, kontrahentów oraz ich pełnomocników.
- Mogą pochodzić z rejestrów publicznych, takich jak KRS, CEIDG i księgi wieczyste, albo z innych legalnie dostępnych źródeł.
Jeżeli dane nie pochodzą od Ciebie i ma zastosowanie art. 14 RODO, przekazujemy wymaganą informację w ustawowym terminie, chyba że zachodzi wyjątek — w szczególności gdy dane muszą pozostać poufne z uwagi na ustawową tajemnicę zawodową (art. 14 ust. 5 lit. d RODO).
3. Po co je przetwarzamy i na jakiej podstawie
| Cel | Podstawa prawna |
|---|
| Odpowiedź na zapytanie, sprawdzenie konfliktu interesów i ustalenie, czy możemy przyjąć sprawę | art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz — zależnie od sytuacji — art. 6 ust. 1 lit. f RODO: działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy oraz prawnie uzasadniony interes przestrzegania obowiązków zawodowych i ochrony praw klientów |
| Świadczenie pomocy prawnej, prowadzenie sprawy i kontakt z jej uczestnikami | art. 6 ust. 1 lit. b, c i f RODO: wykonanie zlecenia, obowiązki prawne i zawodowe oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń |
| Przetwarzanie danych osób, które nie są naszymi klientami, np. innej strony lub świadka | art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO: obowiązki procesowe oraz prawnie uzasadniony interes klienta i administratorów w ochronie praw, dochodzeniu lub obronie roszczeń |
| Dane szczególnych kategorii, jeśli są niezbędne w sprawie | art. 9 ust. 2 lit. f RODO — ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń |
| Dane dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych, jeśli są niezbędne w sprawie | art. 10 RODO w związku z ustawą o radcach prawnych i właściwymi przepisami regulującymi pomoc prawną oraz dane postępowanie |
| Faktury, księgowość, rozliczenia podatkowe | art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny |
| Przechowywanie akt i ochrona przed roszczeniami | art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO, w tym art. 5c ustawy o radcach prawnych |
| Działanie i bezpieczeństwo strony internetowej | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes w udostępnianiu, diagnozowaniu i zabezpieczaniu serwisu |
Podanie danych w zapytaniu jest dobrowolne, ale bez informacji potrzebnych do identyfikacji i oceny sprawy możemy nie móc odpowiedzieć, sprawdzić konfliktu interesów ani świadczyć pomocy prawnej. Gdy obowiązek wynika z przepisu, podanie określonych danych może być wymagane prawem.
4. Jak długo je trzymamy
- Dane przetwarzane przez radców prawnych w ramach wykonywania zawodu — 10 lat od końca roku, w którym zakończyło się postępowanie, w którym dane zgromadzono, zgodnie z art. 5c ust. 1 pkt 2 lit. c ustawy o radcach prawnych.
- Zapytania, z których nie powstała sprawa — tylko tak długo, jak jest to potrzebne do udzielenia odpowiedzi, sprawdzenia konfliktu interesów i ochrony przed roszczeniami; dane zbędne okresowo usuwamy, co do zasady w ciągu 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że zastosowanie ma ustawowa retencja zawodowa.
- Dokumenty księgowe i podatkowe — przez okresy wynikające z przepisów podatkowych i rachunkowych, co do zasady pięć lat liczonych zgodnie z tymi przepisami.
- Logi hostingu i bezpieczeństwa — przez krótki okres potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa i diagnostyki, zgodnie z aktualnym planem hostingowym oraz zasadami retencji dostawcy.
5. Komu je przekazujemy
Tylko wtedy, gdy jest to konieczne, i tylko w niezbędnym zakresie:
- sądom, prokuraturze, komornikom, urzędom i innym organom — jeśli wymaga tego sprawa albo przepis prawa;
- radcom prawnym i adwokatom współpracującym przy sprawie, tłumaczom przysięgłym, biegłym i rzeczoznawcom, których wiąże odpowiedni obowiązek poufności;
- biuru rachunkowemu, dostawcy poczty elektronicznej, operatorowi pocztowemu, kurierom oraz dostawcom usług informatycznych;
- Netlify, Inc. — dostawcy hostingu i infrastruktury dostarczania treści tej strony.
Jeżeli dany podmiot działa jako nasz procesor, przetwarza dane na podstawie umowy powierzenia i udokumentowanych poleceń. Inni odbiorcy mogą działać jako niezależni administratorzy, gdy wynika to z prawa albo charakteru ich funkcji zawodowej. Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich na potrzeby marketingu podmiotów trzecich.
6. Twoje prawa
Z zastrzeżeniem warunków i wyjątków przewidzianych w RODO oraz ustawie o radcach prawnych może przysługiwać Ci prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych podanych na podstawie umowy lub zgody oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją cofnąć w każdej chwili bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Żądanie zgłoś na biuro@bogp.pl. Możemy poprosić o potwierdzenie tożsamości. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, co do zasady w ciągu miesiąca; w przypadkach przewidzianych w art. 12 ust. 3 RODO termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym Cię poinformujemy.
Masz też prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Aktualne dane kontaktowe znajdziesz na uodo.gov.pl.
7. Tajemnica zawodowa — ważne ograniczenie
Radcę prawnego obowiązuje nieograniczona w czasie tajemnica zawodowa. Zgodnie z art. 5a ustawy o radcach prawnych uprawnienia z art. 15 ust. 1 i 3, art. 18 i 19 RODO stosuje się tylko w zakresie, w jakim nie naruszają tej tajemnicy; prawo sprzeciwu z art. 21 ust. 1 RODO nie ma zastosowania do danych pozyskanych w związku z udzielaniem pomocy prawnej.
Ograniczenia nie znoszą wszystkich praw dotyczących danych. Każde żądanie oceniamy indywidualnie, z uwzględnieniem tajemnicy zawodowej, praw klienta oraz obowiązków i wyjątków wynikających wprost z prawa.
8. Formularz kontaktowy
Formularz na tej stronie nie wysyła danych na żaden serwer. Po kliknięciu „Napisz wiadomość” przeglądarka układa gotową treść i przekazuje ją programowi pocztowemu na Twoim urządzeniu. Wiadomość wychodzi z Twojej własnej skrzynki — dopiero wtedy, gdy sam ją tam wyślesz — i trafia na adres biuro@bogp.pl. Podane w niej dane wykorzystujemy wyłącznie do zapoznania się z zapytaniem, kontaktu z Tobą i ustalenia, czy możemy pomóc.
Od tego momentu jest to zwykła korespondencja e-mail, którą obsługuje dostawca poczty kancelarii — na tych samych zasadach co każda inna wiadomość napisana do nas bezpośrednio. Strona nie przechowuje treści formularza ani nie przekazuje jej żadnemu pośrednikowi.
Prosimy, nie opisuj sprawy w pierwszej wiadomości bardziej szczegółowo, niż to konieczne, i nie przesyłaj przez formularz poufnych dokumentów. Szczegóły najlepiej omówić telefonicznie albo na spotkaniu.
9. Logi serwera
Strona jest hostowana przez Netlify, Inc. Infrastruktura automatycznie przetwarza techniczne dane żądania, które mogą obejmować adres IP, datę i godzinę, żądany zasób, informacje o urządzeniu, przeglądarce i systemie operacyjnym. Dane służą dostarczeniu, diagnozowaniu i zabezpieczaniu usługi. Kancelaria nie wykorzystuje ich do budowania profili reklamowych.
10. Czcionki i linki zewnętrzne
Kroje pisma i zasoby strony są dostarczane z własnej domeny. Samo wyświetlenie strony nie łączy przeglądarki z Google Fonts, mapami, serwisami społecznościowymi ani redakcjami. Połączenie z zewnętrznym dostawcą następuje dopiero po kliknięciu odpowiedniego linku; od tej chwili obowiązują zasady prywatności tego dostawcy.
11. Przekazywanie danych poza EOG
Netlify, Inc. ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych, dlatego dane techniczne mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Netlify wskazuje, że w odniesieniu do właściwych transferów UE–USA uczestniczy w programie EU–US Data Privacy Framework, a w odpowiednich przypadkach stosuje również standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej. Informacji i kopii właściwych zabezpieczeń możesz zażądać od nas; aktualne informacje Netlify są dostępne na netlify.com/privacy.
12. Profilowanie i decyzje automatyczne
Kancelaria nie wykorzystuje danych ze strony do profilowania odwiedzających ani do podejmowania wyłącznie automatycznych decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie wpływających na osobę. Sprawy prawne ocenia prawnik.
13. Bezpieczeństwo
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiadające ryzyku, w tym szyfrowanie transmisji, kontrolę dostępu, zabezpieczenie pomieszczeń i systemów, obowiązki poufności oraz bezpieczne niszczenie dokumentów. Konkretne środki podlegają przeglądom wraz ze zmianą technologii, ryzyka i sposobu działania kancelarii.
14. Zmiany
Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się przepisy, dostawcy albo sposób działania strony. Datę obowiązywania podajemy na początku dokumentu. Nowa wersja obowiązuje od wskazanej w niej daty i jest zawsze dostępna w tym miejscu.
